Etusivulle

Tämä on verkkosivuston www.mapekouluruoka.fi käyttäjärekisterin tietosuojaseloste. Seloste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 sekä kansallisen tietosuojalain (2018/1050) mukainen.
Laatimispäivä 28.7.2023. Päivitetty 19.12.2024.

1 . Yleistä
MAPE kouluruokasovellus on Foody Allenin (jäljempänä ”Rekisterinpitäjä”) tuottama digitaalinen sovellus ja palvelu. Palvelun asiakkaita ovat koulu- ja päiväkotiruokailua tuottavat ruokapalveluyhtiöt (jäljempänä ”Asiakas”). Sovelluksen käyttäjiä ovat yksityishenkilöt (jäljempänä ”Käyttäjä”).

Verkkosivustolle www.mapekouluruoka.fi rekisteröidytään Käyttäjän sähköpostiosoitteella (käyttäjätunnus). Sivustolla voi (yleensä lapsen huoltaja) ostaa saldoa Mape-sovelluksella tehtäviä välipalojen ostoja varten (”välipalakortti”).

Välipalakortin saldon ostamisen maksupalvelun tarjoajana on Paytrail Oyj, Innova 2, Lutakonaukio 7, 40100 Jyväskylä. Maksutapahtuman aikana kerätään Paytrailin toimesta tietoja, joilla voidaan tarjota maksupalvelu, sekä tietoturvan varmistamiseen liittyviä tietoja. Paytrailin tietosuojaselosteisiin voi tutustua osoitteessa https://www.paytrail.com/tietosuojaseloste-paytrailin-maksupalvelu

2. Rekisterinpitäjä
Foody Allen Oy
Itäinen Pitkäkatu 21 A, 20700 Turku
www.foodyallen.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Vivi Wihanto, sähköposti: vivi@foodyallen.fi

3. Rekisterin nimi
mapekouluruoka.fi sivuston käyttäjärekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavissa tapauksissa:

1. Käyttäjä rekisteröityy sähköpostiosoitteellaan verkkosivustolle, jossa Käyttäjän sähköpostiosoite toimii palvelun käyttäjätunnuksena palveluun kirjautumisessa.
2. Käyttäjätunnuksen tietoihin tallennetaan tiedot käyttäjätilillä tehdyistä rahansiirroista (summa ja tapahtuman ajankohta) mapekouluruoka.fi -sivustolta käyttäjätiliin linkitettyyn Mape-sovellukseen.
3. Käyttäjän sähköpostiosoitetta voidaan tarvittaessa käyttää yhteydenpidossa rekisteröityneen Käyttäjän ja Rekisterinpitäjän välillä asiakaspalvelun tuottamiseksi. Tietoja rahansiirroista käsitellään maksutapahtumien selvittämiseksi asiakaspalvelutilanteessa.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojensa käsittelyyn näitä tarkoituksia varten tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu palvelun tuottamista varten.

Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut
Rekisterinpitäjällä on oikeutettu etu käsitellä rekisterin sisältämiä henkilötietoja palauteprosessin vaatimissa toimissa.

Rekisterinpitäjällä on niin ikään oikeutettu etu välittää henkilötietoja kolmansille osapuolille silloin, kun henkilötietoja tarvitaan kyseisen kolmannen osapuolen omien palauteprosessien vaatimissa toimissa. Kolmansia osapuolia ovat Mape-sovelluksen Asiakkaat eli kouluruokailun tuottajat.

6. Rekisterin tietosisältö
Henkilöstä tallennetaan vain tarvittavat ja henkilön itse antamat tiedot:

• sähköpostiosoite (käyttäjätunnus)
• valinnainen Käyttäjän antama oma linkitetyn laitteen tunniste (esim. ”Ainon puhelin”).

Käyttäjän sähköpostiosoite toimii palvelun käyttäjätunnuksena. Käyttäjätunnuksen tietoihin tallennetaan tiedot käyttäjätilillä tehdyistä rahansiirroista (summa ja tapahtuman ajankohta) mapekouluruoka.fi -sivustolta käyttäjätiliin linkitettyyn Mape-sovellukseen.

7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavien tietojen tietolähde on Käyttäjän rekisteröityminen sivustolle, eli rekisteröity itse.

8. Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja vastaanottaa ja käsittelee Foody Allen Oy ja sen työntekijät, joille henkilötiedot ovat tarpeellisia palvelun tuottamiseen.

Henkilötietojen vastaanottajia voivat olla myös Asiakkaan (kolmannen osapuolen) henkilöstö, niissä tapauksissa, kun on kyse palvelun tuottamiseen tarvittava yhteydenpito Käyttäjän ja Asiakkaan välillä.

9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille osapuolille kuin kohdassa 5 ja 8 mainituille Asiakkaille asiakaspalvelun tuottamista varten.

10. Tiedot tietojen siirrosta kolmansiin maihin
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

11. Henkilötietojen säilyttämisaika
Henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin käyttäjätunnus (sähköpostiosoite) on voimassa tai kunnes Käyttäjä poistuu palvelusta tai tekee Rekisterinpitäjälle pyynnön käyttäjätilin lakkauttamisesta.

12. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteritiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterinpitäjän tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisterit sijaitsevat, on suojattu tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä tietoturvan takaamiseksi. Tietoihin pääsevät käsiksi vain yrityksen palveluksessa työskentelevät henkilöt.

13. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti yllä mainitulle rekisterin yhteyshenkilölle tai osoitteella: Foody Allen Oy, Itäinen Pitkäkatu 21 A, 20700 Turku. Tarkastuspyyntö voidaan myös esittää henkilökohtaisesti kyseisessä osoitteessa.